Aplicació Hera de Pràctiques Externes de la FEE

• Informació general
• Registre d’estudiants o titulats
• Registre d’empreses/institucions
• Accés a l’aplicació
• Preguntes freqüents sobre l’aplicació Hera de Pràctiques Externes

Informació general

Hera és l'aplicació, desenvolupada per la Facultat d'Economia i Empresa, que dona suport a tot el procés de gestió de les pràctiques externes i de la borsa de treball de la Facultat.

Per accedir a Hera, cal un registre previ per part de tots els usuaris (estudiants, titulats/des i empreses/institucions).

Hera està organitzada en cinc seccions:

• Dades Generals
• Pràctiques curriculars
• Pràctiques extracurriculars
• Convenis signats
• Ofertes laborals

Totes les seccions inclouen una descripció del seu contingut i funcionament.

Pujar

Registre d’estudiants o titulats

Tot estudiant interessat/da en la realització de pràctiques en empreses/institucions ha de registrar-se prèviament a Hera. També aquells titulats/des que vulguin accedir a les ofertes laborals que es publiquin a Hera. Si un titulat/da es va registrar com a estudiant, no es necessari un nou registre. Manté l'usuari i la clau assignats com a estudiant.

Per a registrar-se és imprescindible disposar d'un NIF o NIE.

El procés de registre consta dels passos següents

1. Introducció de les dades al formulari de registre.
2. Confirmació/rectificació de les dades introduïdes. Aquesta confirmació/rectificació se sol·licita a través d'un missatge enviat a l'adreça electrònica introduïda en el formulari. Si no es rep aquest correu electrònic, probablement existeix un error en l'adreça introduïda. En aquest cas cal dirigir-se a borsatreballfee(ELIMINAR)@urv.cat per informar de la situació.
3. Recepció, per correu electrònic, de les credencials d'accés (usuari i clau d'accés).

Registre d’estudiants i titulats/des

Pujar

Registre d’empreses/institucions

Les empreses/institucions que desitgin col·laborar amb el programa de pràctiques curriculars de la Facultat d'Economia i Empresa o acollir estudiants en pràctiques extracurriculars o publicar ofertes laborals, hauran de registrar-se prèviament a Hera.

El procés de registre consta dels passos següents:

1. Introducció de les dades al formulari de registre.
   • Les dades sol·licitades depenen de l'objectiu del registre per part de l'empresa/institució, essent diferents si l'objectiu és acollir estudiants en pràctiques o únicament publicar una oferta laboral.
   • Si la sol·licitud de registre inclou la possibilitat d'acollir estudiants en pràctiques, caldrà autoritzar explícitament la tramitació del conveni de cooperació educativa per al desenvolupament de programes de pràctiques externes (conveni marc) amb la URV, si escau.
2. Confirmació/rectificació de les dades introduïdes.
   Una vegada enviada la sol·licitud de registre, s'envia un missatge de confirmació/rectificació de les dades a l'adreça electrònica introduïda en el formulari (compte: la configuració del correu podria ubicar el missatge a la carpeta de correu brossa). Si no es rep aquest correu electrònic de confirmació, probablement existeix un error en l'adreça introduïda. En aquest cas cal dirigir-se a borsatreballfee(ELIMINAR)@urv.cat per informar de la situació.
3. Validació del registre per part de la FEE.
   Totes les sol·licituds de registre confirmades es revisen i validen per part de la Facultat.
   • Si es detecta algun error en la introducció de les dades, el registre serà rebutjat i caldrà tornar a iniciar el procés.
   • Si la sol·licitud és correcta, es comprovarà si l'empresa/institució sol·licitant ha signat prèviament el conveni marc amb la URV i continua vigent.
   • Si l'empresa/institució sol·licitant no disposa del conveni marc vigent, la Facultat iniciarà els tràmits necessaris perquè el pugui signar. L'empresa/institució rebrà per correu electrònic (des dels serveis centrals de la URV) la informació sobre el procediment a seguir per a la signatura del conveni.
     La Facultat validarà el registre una vegada hagi confirmat l'existència d'un conveni marc vigent o hagi iniciat el tràmit per procedir a la seva signatura.
4. Recepció, per correu electrònic, de les credencials d'accés (usuari i clau d'accés).
   L'empresa/institució rebrà l'usuari i clau d'accés en el moment que la Facultat validi el seu registre.

Registre d’empreses/institucions

Pujar

Accés a l’aplicació

En el primer accés a l'aplicació, estudiants, titulats/des i empreses/institucions hauran de:

1. Canviar la clau d'accés que han rebut.
2. Acceptar la Normativa de pràctiques de la FEE.

Situacions especials en l'accés a les ofertes per part dels/de les estudiants

• L'estudiant que no incorpori el seu CV a Hera no podrà visualitzar cap oferta (ni de pràctiques ni laboral).
• Si un/a estudiant es registra abans d'haver superat el 50% dels crèdits del seu ensenyament, no visualitzarà cap oferta ja que la normativa no permet, en aquest supòsit, que pugui realitzar pràctiques.
• Si un/a estudiant ha estat seleccionat per a una oferta i l'ha acceptat, no visualitzarà aquelles altres ofertes que siguin incompatibles, per raó del termini, amb la que ha acceptat.

Situacions especials en la publicació d'ofertes per part de les empreses/institucions

• No es podran publicar ofertes de pràctiques extracurriculars:
  1. Si el conveni de cooperació educativa per al desenvolupament de programes de práctiques externes (conveni marc) està en tràmit.
  2. Si el conveni marc signat ja no és vigent. En aquest cas, l'empresa/institució en pot sol·licitar la renovació a través d'Hera (secció Convenis signats/Conveni marc).
  3. Si l'empresa/institució es va registrar únicament per publicar ofertes laborals. També, en aquest cas, l'empresa/institució pot sol·licitar l'inici de la seva tramitació a través d'Hera (secció Convenis signats/Conveni marc).
• Es podran publicar ofertes de pràctiques curriculars si s'ha iniciat el tràmit per a la signatura del conveni marc però no s'assignarà cap estudiant en pràctiques si no ha finalitzat el procés de signatura en la data que es produeix l'assignació.

Accés a Hera

Pujar

Preguntes freqüents sobre l’aplicació Hera de Pràctiques Externes

Empreses/institucions

• Com publicar ofertes extracurriculars
• Com consultar els currículums dels candidats/es. 
• Com notificar la selecció de l’estudiant.

Estudiants

• On trobaré les ofertes extracurriculars disponibles?
• Com puc participar en el procés de selecció d’una oferta extracurricular?
• Com sabré si una empresa m’ha seleccionat? Què he de fer si m’han seleccionat?

Pujar