Aplicación Hera de Prácticas Externas de la FEE

• Información general
• Registro de estudiantes o titulados
• Registro de empresas/instituciones
• Acceso a la aplicación
• Preguntas frecuentes sobre la aplicación Hera de Prácticas Externas

Información general

Hera es la aplicación, desarrollada por la Facultad de Economía y Empresa, que da soporte a todo el proceso de gestión de las prácticas externas y de la bolsa de trabajo de la Facultad.

Para acceder a Hera, es necesario un registreo previo por parte de todos los usuarios (estudiantes, titulados/das y empresas/instituciones).

Hera está organizada en cinco secciones:

• Datos Generales
• Prácticas curriculares
• Prácticas extracurriculares
• Convenios firmados
• Ofertas laborales

Todas las secciones incluyen una descripción de su contenido y funcionamiento.

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Registro de estudiantes o titulados

Todo estudiante interesado en la realización de prácticas en empresas/instituciones debe registrarse previamente en Hera. También aquellos titulados/as que quieran acceder a las ofertas laborales que se publiquen en Hera. Si un titulado/a se registró como estudiante, no es necesario un nuevo registro. Mantiene el usuario y la clave asignados como estudiante.

Para registrarse es imprescindible disponer de un NIF o NIE.

El proceso de registro consta de los siguientes pasos

1. Introducción de los datos en el formulario de registro.
2. Confirmación/rectificación de los datos introducidos. Esta confirmación/rectificación se solicita a través de un mensaje enviado a la dirección electrónica introducida en el formulario. Si no se recibe este correo electrónico, probablemente existe un error en la dirección introducida. En este caso es necesario dirigirse a borsatreballfee(ELIMINAR)@urv.cat para informar de la situación.
3. Recepción, por correo electrónico, de las credenciales de acceso (usuario y clave de acceso).

Registro de estudiantes y titulados/das

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Registro de empresas/instituciones

Las empresas/instituciones que deseen colaborar con el programa de prácticas curriculares de la Facultad de Economía y Empresa o acoger estudiantes en prácticas extracurriculares o publicar ofertas laborales, deberán registrarse previamente en Hera.

El proceso de registro consta de los siguientes pasos:

1. Introducción de los datos en el formulario de registro.
   • Los datos solicitados dependen del objectivo del registro por parte de la empresa/institución, siendo diferentes si el objetivo es acoger estudiantes en prácticas o únicamente publicar una oferta laboral.
   • Si la solicitud de registro incluye la posibilidad de acoger estudiantes en prácticas, será necesario autorizar explícitamente la tramitación del convenio de cooperación educativa para el desarrollo de programas de prácticas externas (convenio marco) con la URV, en su caso.
2. Confirmación/rectificación de los datos introducidos.
   Una vez enviada la solicitud de registro, se envía un mensaje de confirmación/rectificación de los datos a la dirección electrónica introducida en el formulario (cuidado: la configuración del correo podría ubicar el mensaje en la carpeta de correo basura). Si no se recibe este correo electrónico de confirmación, probablemente existe un error en la dirección introducida. En este caso es necesario dirigirse a borsatreballfee(ELIMINAR)@urv.cat para informar de la situación.
3. Validación del registro por parte de la FEE.
   Todas las solicitudes de registro confirmadas se revisan y validan por parte de la Facultad.
   • Si se detecta algún error en la introducción de los datos, el registre será rechazado y será necesario volver a iniciar el proceso.
   • Si la solicitud es correcta, se comprobará si la empresa/institución solicitante ha firmado previamente el convenio marco con la URV y continúa vigente.
   • Si la empresa/institución solicitante no dispone del convenio marco vigente, la Facultad iniciará los trámites necesarios para que lo pueda firmar. La empresa/institució recibirá por correo electrónico (desde los servicios centrales de la URV) la información sobre el procedimiento a seguir para la firma del convenio.
     La Facultad validará el registro una vez hagi confirmado la existencia de un convenio marco vigente o haya iniciado el trámite para proceder a su firma.
4. Recepción, por correo electrónico, de las credenciales de acceso (usuario y clave de acceso).
   La empresa/institución recibirá el usuario y clave de acceso en el momento que la Facultad valide su registro.

Registro de empresas/instituciones

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Acceso a la aplicación

En el primer acceso a la aplicación, estudiantes, titulados/das y empresas/instituciones deberán:

1. Cambiar la clave de acceso que han recibido.
2. Aceptar la Normativa de prácticas de la FEE.

Situaciones especiales en el acceso a las ofertas por parte de los/las estudiantes

• El estudiante que no incorpore su CV a Hera no podrá visualizar ninguna oferta (ni de prácticas ni laboral).
• Si un/a estudiante se registra antes de haber superado el 50% de los créditos de su titulación, no visualizará ninguna oferta ya que la normativa no permite, en este supuesto, que pueda realizar prácticas.
• Si un/a estudiante ha sido seleccionado para una oferta i la ha aceptado, no visualizará aquellas otras ofertas que sean incompatibles, por razón del plazo, con la que ha aceptado.

Situaciones especiales en la publicación de ofertes por parte de las empresas/instituciones

• No se podrán publicar ofertas de prácticas extracurriculares:
  1. Si el convenio de cooperación educativa para el desarrollo de programas de prácticas externes (conveni marc) está en trámite.
  2. Si el conveni marco firmado ya no está vigente. En este caso, la empresa/institución puede solicitar la renovación a través de Hera (sección Convenios firmados/Convenio marco).
  3. Si la empresa/institución se registró únicamente para publicar ofertas laborales. También, en este cas, la empresa/institución puede solicitar el inicio de su tramitación a través de Hera (sección Convenios firmados/Convenio marco).
• Se podrán publicar ofertas de prácticas curriculares si se ha iniciado el trámite para la firma del convenio marco pero no se asignará ningún estudiante en prácticas si no ha finalitzado el proceso de firma en la fecha que se produce la asignación.

Acceso a Hera

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Preguntas frecuentes sobre la aplicación Hera de Prácticas Externas

Empresas/instituciones

• Como publicar ofertas extracurriculares.
• Como consultar los currículums de los candidatos/as. 
• Como notificar la selección del estudiante.

Estudiantes

• Dónde encontraré las ofertas extracurriculares disponibles?
• Cómo puedo participar en el proceso de selección de una oferta extracurricular?
• Cómo sabré si una empresa me ha seleccionado? Qué he de hacer si me han seleccionado?

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