Prácticas extracurriculares: Información para empresas

• Requisitos para solicitar estudiantes en prácticas extracurriculares

• ¿En qué momento y durante cuánto tiempo se pueden desarrollar las prácticas extracurriculares?

• ¿Qué hay que hacer para publicar ofertas y seleccionar estudiantes?

• Documentación y trámites previos al inicio de las prácticas

• Seguimiento y valoración de las prácticas extracurriculares

Las prácticas extracurriculares son aquellas que el estudiante desarrolla de forma voluntaria durante su periodo de formación y que, a pesar de tener los mismos fines que las prácticas curriculares, no se integran en su plan de estudios. La normativa prevé diferentes límites en el número de horas que un/a estudiante puede dedicar a las prácticas extracurriculares.

Requisitos para solicitar estudiantes en prácticas extracurriculares

1. Haber firmado con la Universitat Rovira i Virgili un convenio de cooperación educativa para el desarrollo de programas de prácticas externes (convenio marco).
2. Haberse registrado en la aplicación Hera.
3. Incluir en todas las ofertas una remuneración en concepto de beca o ayuda al estudio.
4. Asumir el compromiso de dar el alta a la SS el estudiante antes del inicio de las prácticas.

Requisitos para que un estudiante pueda realizar prácticas extracurriculares

1. Disponer de NIF o NIE.
2. Haberse registrado a la aplicación Hera y haber incorporado el CV.
3. Estar matriculado en alguna de las titulaciones de grado, doble grado o máster de la FEE.
4. Haber superado como mínimo el 50% de los créditos de la titulación que cursa (este requisito no se aplica a los/las estudiantes de máster).

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¿En qué momento y durante cuánto tiempo los/las estudiantes pueden desarrollar las prácticas extracurriculares?

1. Las prácticas extracurriculares deben iniciarse y terminar dentro de un mismo curso académico. El curso académico se inicia en septiembre y termina el 31 de agosto.
2. Las prácticas extracurriculares se pueden desarrollar desde finales de septiembre hasta el 31 de agosto.
3. Cada estudiante puede realizar un máximo de 750 horas de prácticas por curso académico.
4. El número de horas que los/las estudiantes pueden dedicar a las prácticas depende del período del año:
   1. hasta el 31 de mayo (periodo lectivo): máximo 4 horas/día.
   2. del 1 de junio al 31 de agosto (periodo no lectivo): hasta 40 horas/semana.
5. La fecha de inicio y final de las prácticas deben respetar siempre los períodos y límites anteriores.

Consulte otros límites y excepciones en el artículo 6 de la Normativa de prácticas de la FEE.

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¿Qué hay que hacer para publicar y difundir una oferta de prácticas extracurriculares?

Para poder publicar una oferta de prácticas extracurriculares, hay que tener en cuenta lo siguiente:

• Las ofertas de prácticas extracurriculares se pueden introducir en Hera entre el 12 de septiembre y el 18 de julio de cada curso académico.
• No se pueden introducir ofertas de prácticas extracurriculares para un curso académico posterior al vigente.
• Cualquier oferta de prácticas extracurriculares debe
  • Concretar si va dirigida a un estudiante preseleccionado/da o se incorpora a Hera para hacer difusión e iniciar un proceso de selección. Si se trata de una oferta dirigida a un estudiant preseleccionado/da, es necesario que el estudiante esté también registrado/da en Hera para poder introducir la oferta.
  • Fijar la fecha de inicio y fecha final de las prácticas respetando el máximo de 750 horas. La fecha de inicio de las prácticas deberá respetar un plazo mínimo de 12 o 24 días naturales a contar desde la fecha de registro de la oferta en Hera, en función de si la oferta tiene ya un candidato/a preseleccionado o no, respectivamente.
  • Detallar el horario, respetando los límites diarios y semanales fijados.
  • Informar de la dirección donde se desarrollarán las prácticas.
  • Describir las actividades formativas que llevará a cabo el estudiante.
  • Informar de la persona que tutorizará al estudiante durante la estancia de prácticas.
  • Incorporar el importe de la remuneración. Existe un importe mínimo en función del número de horas/semana. Hera informa si la oferta no incluye el importe mínimo requerido. Los importes mínimos se revisan periódicamente.
• Todas las ofertas se revisan antes de ser aceptadas y publicadas. Sólo se aceptan aquellas ofertas que responden al perfil formativo de los/de las estudiantes de la Facultad de Economía y Empresa.
• En el momento que se acepta una oferta de prácticas que busca candidato/a, todos los estudiantes registrados/das en Hera que podrían desarrollarla en las condiciones fijadas, reciben un aviso por correo electrónico y pueden consultar los detalles de la oferta en Hera.

¿Cómo se accede a la información de los estudiantes interesados/das en las ofertas publicadas?

El estudiante elige en qué procesos de selección quiere participar, presentando su candidatura a aquellas ofertas que le interesan.

La empresa/institución puede consultar los CV de los/de las estudiantes que han presentado su candidatura en Hera (sección Prácticas extracurriculares/Consulta y selección de candidatos/as).

¿Cómo se comunica el candidato/a seleccionado?

Cada empresa/institución fija las características del proceso de selección y comunica su decisión a la FEE y al estudiante a través de Hera desde el mismo espacio donde se realiza la consulta de los CV.

El estudiante recibe un correo electrónico informando que ha sido seleccionado/a y dispone de 3 días, a contar desde el momento que recibe la comunicación, para confirmar la realización de las prácticas. Si no confirma dentro de este plazo, hay que repetir el proceso de selección, si la oferta sigue vigente.

La confirmación del estudiante implica su compromiso con la empresa/institución y la FEE para llevar a cabo las prácticas e inicia también el proceso de gestión de la documentación necesaria.

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Documentación y trámites previos al inicio de las prácticas extracurriculares

La empresa/institución es la responsable de dar de alta al estudiante en la SS antes del inicio de las prácticas.

Hera genera el convenio específico para cada estudiante, que debe firmar la empresa/institución de acogida, la Facultad de Economía y Empresa, y el estudiante.

La Facultad se encarga del proceso de firma del convenio. Ningún estudiante puede iniciar la estancia en prácticas si la Facultad no dispone de su convenio específico firmado por todas las partes.

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Seguimiento y valoración de las prácticas extracurriculares

Todos los/las estudiantes, durante su estancia en prácticas, tienen dos tutores/as: el tutor/a profesional de la empresa/institución y el tutor/a académico de la FEE. Tanto el tutor/a de la empresa/institución como el estudiante deben hacer una valoración final del desarrollo de las prácticas.

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